Descripción del puesto

El objetivo del cargo es apoyar la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el cumplimiento de los procesos de facturación, cobranzas, pagos, generación de informes, orden documental y atención de requerimientos internos y externos, con un enfoque ordenado, eficiente y proactivo.

Principales Funciones y Responsabilidades:

• Ejecutar el proceso de facturación mensual (servicios recurrentes y esporádicos).
• Enviar facturas a clientes y hacer seguimiento de cobranzas.
• Gestionar carga de documentos en portales de clientes.
• Elaborar cotizaciones formales conforme a lineamientos del equipo comercial.
• Preparar informes financieros semanales y mensuales para la Gerencia General.
• Generar contabilidad mensual con información clara y organizada.
• Realizar trámites administrativos: bancarios, notariales, SII, etc.
• Coordinar firma y archivo de contratos y documentos legales.
• Mantener orden documental y registros contractuales actualizados.
• Apoyar gestiones administrativas generales del estudio.

Requisitos

• 1-2 años de experiencia en posiciones similares.
• Estudios: Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimiento y experiencia en plataformas de facturación electrónica (idealmente del SII o
• software como Nubox, Softland, etc.).
• Deseable manejo de ERP o sistema de gestión administrativa.
• Disponibilidad para trabajar en formato 100% presencial en Providencia.

Beneficios

• Almuerzo.
• Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad.
• Tarde libre del cumpleaños (en caso de caer día hábil).
• Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.