Descripción del puesto

El objetivo del cargo es gestionar de forma integral y eficiente los procesos administrativos, contables, financieros y contractuales internos de la empresa, asegurando la correcta facturación, cobranza, control de fondos y entrega de información financiera clara y oportuna tanto a clientes como a la Gerencia para la toma de decisiones, junto con apoyar operativamente el funcionamiento diario de la empresa.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Gestión del proceso de venta mensual desde nota de venta o equivalente.
• Gestión de emisión, envió y control de facturas de ventas.
• Gestión de cobranza personalizada a cada cliente.
• Elaborar cotizaciones y contratos formales conforme a lineamientos del equipo comercial.
• Coordinar firma de documentos contractuales.
• Mantener orden documental y registros contractuales actualizados.
• Contabilidad de la empresa, incluye análisis de cuentas y conciliación bancaria.
• Emisión de EEFF.
• Declaración Mensual de Impuestos (DMI) de la empresa.
• Apoyo Operación Renta.
• Mantención y reporte de cuenta fondos por rendir de clientes en las cuentas de la empresa.
• Preparar informes semanales y mensuales para la Gerencia General.
• Gestionar carga de documentos en portales de clientes.
• Atencion general de clientes relacionadas a la función del cargo.
• Realizar trámites administrativos: bancarios, notariales, SII, etc.
• Apoyar gestiones administrativas generales del estudio.
• Gestión de caja Chica.

Requisitos

Estudios: Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia de al menos 4 años en posiciones similares.

Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Providencia.

Manejo de Excel en nivel intermedio - avanzado.

Conocimiento y experiencia en plataformas de facturación electrónica (idealmente SII, Nubox, Softland, etc.).

Beneficios

¡Ser parte de un gran equipo de trabajo!